Regulamin – Fundacja MARS

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej Fundacji MARS dostępnej pod adresem www.fundacjamars.pl (dalej „Strona”), w szczególności formularza aplikacyjnego służącego do składania zgłoszeń kandydatów do pracy (dalej „Formularz”).
Każdorazowe korzystanie ze Strony, w tym wysłanie Formularza, oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Fundacja MARS z siedzibą w Polsce (dalej „Fundacja” lub „Administrator”) świadczy usługi elektroniczne za pośrednictwem Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO oraz przepisami polskiego prawa pracy i innych ustaw.

Administrator – Fundacja MARS, będąca podmiotem zarządzającym Stroną i decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę, w tym osoba składająca Formularz.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Formularz – elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie, poprzez który Użytkownik może aplikować o oferty pracy.

Użytkownik zobowiązuje się korzystać ze Strony w sposób zgodny z prawem, zasadami współżycia społecznego oraz dobrymi obyczajami.
Użytkownik nie może przesyłać treści niezgodnych z prawem, wprowadzających w błąd, naruszających prawa osób trzecich ani zawierających treści bezprawnych lub obraźliwych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja MARS z siedzibą w Polsce.
Dane osobowe przekazywane dobrowolnie poprzez Formularz będą wykorzystywane wyłącznie w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Fundację.
Dane przetwarzane są zgodnie z zasadami RODO – w sposób rzetelny, zgodny z prawem, adekwatny i ograniczony do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.

Dane podawane w Formularzu obejmują m.in.: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ §1 Kodeksu pracy (prawa pracy) – przetwarzanie danych wynikających z obowiązków pracodawcy w rekrutacji,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych dodatkowych przekazywanych dobrowolnie (np. zainteresowań), na podstawie wyraźnej zgody.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia) jest konieczne, aby móc wziąć udział w procesie rekrutacji.
Podanie innych danych (np. dodatkowe informacje w CV) jest dobrowolne – ich brak nie uniemożliwia udziału w rekrutacji, o ile nie są one wymagane przepisami prawa lub Regulaminem.

Fundacja wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem danych:
- e-mail: (tu e-mail IOD Fundacji MARS, jeśli wyznaczony).

Użytkownik ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
W przypadku naruszeń dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane mogą być przechowywane do maksymalnie 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji (jeśli użytkownik wyrazi taką zgodę).

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją tylko w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji (np. podmiotom obsługi IT lub systemom rekrutacyjnym), przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

Fundacja wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych – w szczególności przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem albo ujawnieniem.
Strona stosuje zabezpieczenia takie jak szyfrowanie danych (SSL).

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie śledzące w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu i analizy statystyk.
Szczegółowe informacje o plikach cookies są zawarte w odrębnej Polityce Cookies dostępnej na Stronie.

Wszystkie treści na Stronie (teksty, grafiki, logotypy) są własnością Fundacji lub podmiotów współpracujących i są chronione prawem autorskim.
Zabronione jest ich kopiowanie i rozpowszechnianie bez zgody.

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym RODO i polski Kodeks pracy.