Fundacja MARS

Data obowiązywania: [15.01.2026]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja MARS
Mazowiecka 9, 09-100 Płońsk
NIP 5671907037 / REGON 362998191 / KRS 0000577100
e-mail: info@mars.org.pl
telefon: +48 519851433

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa polskiego oraz RODO.

2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych:

  • osób odwiedzających stronę internetową Fundacji,

  • osób kontaktujących się z Fundacją,

  • kandydatów do pracy aplikujących poprzez formularz online,

  • osób zapisujących się do newslettera (jeśli dotyczy),

  • kontrahentów i współpracowników.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

A. Rekrutacja pracowników

Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu:

  1. przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,

  2. podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę,

  3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w zakresie danych dodatkowych).

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

B. Kontakt poprzez formularz lub e-mail

Dane przetwarzane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

  • prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt z użytkownikiem).

C. Realizacja umów i współpracy

Dane przetwarzane są w celu:

  • zawarcia i realizacji umów,

  • prowadzenia księgowości i rozliczeń.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu mogą być przetwarzane m.in.:

  • imię i nazwisko,

  • dane kontaktowe (e-mail, telefon),

  • dane adresowe,

  • wykształcenie,

  • doświadczenie zawodowe,

  • kwalifikacje,

  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Fundacja nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (np. zdrowotnych), chyba że wynika to z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • w przypadku rekrutacji – do zakończenia procesu rekrutacyjnego,

  • w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 12 miesięcy,

  • w przypadku korespondencji – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi,

  • w przypadku umów – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe:

  • nie są przekazywane do zewnętrznych systemów rekrutacyjnych (ATS),

  • mogą być powierzane podmiotom świadczącym obsługę IT, hosting strony, księgowość – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

  • nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

7. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi informatycznych zapewniających odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • prowadzenia statystyk odwiedzin,

  • poprawy funkcjonalności serwisu.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu w rozumieniu RODO.

11. Środki bezpieczeństwa

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie SSL,

  • zabezpieczenia serwerów,

  • ograniczony dostęp do danych,

  • regularne aktualizacje systemów informatycznych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej.